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    采购业务管理

    时间£º2017-3-12 16:12:06
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    产?#26041;?#32461; 产品功能 产品价值 项目案例

    产?#26041;?#32461;£º

            迪博ACM采购管理系统能够帮助行政事业单位?#36842;?#20869;部采购管理的落地运行£¬支持从需求管理¡¢过程管理¡¢招标和采购验收处理和采购执行监督管理全过程管理£¬落实行政事业单位内部控制的要求£¬可以?#36842;?#19982;预算¡¢项目¡¢资产¡¢合同等业务应用的紧密关联¡¢做到实时数据共享£¬?#36842;?#21333;位业务的协同¡¢集中管理¡£

    产品功能£º

            采购管理系统主要包括以下功能£º采购需求管理¡¢采购过程管理¡¢招标登记¡¢采购验收和采购执行监督管理等功能模块£¬模块结?#36141;?#20851;系如下图£º

            一是采购需求管理¡£包括采购需求的申请¡¢采购需求受理和需求审批三个?#26041;Ú¡?#38656;求部门提出采购需求申请£¬申请内容应包括采购的内容¡¢采购预算¡¢采购用途等£»对应采购归口部门对采购需求申请进行受理£¬确定采购内容是政府采购还是自行采购£¬确定采购需求是否有对应的预算£¬以及对应的预算指标是否正确¡£然后进行需求审批£¬需求审批根据不同的内容可能经过不同的审批?#26041;?#21644;不同的部门¡£

            二是采购过程的管理¡£采购需求申请审批通过后£¬则进入采购过程管理£¬包括对采购内容进行登记£¬如代理商抽取登记¡¢供应商抽取¡¢招标登记¡¢中标登记等¡£考虑到采购的风险因素£¬系统对代理商和供应商的选取是随机的£¬而不是人为指定£¬这样可以从一定程度上规避某些风险¡£

            三是招标和采购验收处理¡£招标信息登记和随机选取对应的供应商或代理商后£¬则进行招标情况的审批¡£审批?#26041;?#20381;据不同行政事业单位的需求进行设置¡£招标成功后则进行中标信息登记¡¢对后续采购内容和具体采购实物验收£¬并进行采购后评价¡£

            四是采购执行监督¡£主要?#36842;?#23545;采购各个?#26041;?#30340;跟踪和回顾£¬对采购预算执行情况进行监督处理¡£

            五与其他功能模块协作¡£对于采购验收后可以列入到固定资产范围的实物£¬则系统会自动转入资产管理模块进行后续处理¡£同时£¬在采购?#26041;?#36890;常需要有预算指标才能进行采购需求的申请£¬没有预算指标或预算指标选取不正确则不能进入招标?#26041;Ú£?#24403;前招标成功后将产生对应的合同或协议£¬因此自动会转入到合同管理中£»

    应用价值£º

    规范管理?#21644;?#36807;规范的采购业务管理平台,落实内控规范要求£¬完善固化采购管理制度£¬使采购流程精细化¡¢规范化¡¢合规化£»

    降?#32479;?#26412;£º支持分散采购¡¢集中采购¡¢协议采购£¬强化对物资采购的集中管理控制£¬加强供应商管理及采购过程控制£¬降低采购成本£»

    提升效率£º支持采购业务需求管理¡¢过程管理¡¢招标和验收处理¡¢执行监督£¬灵活配置适用于不同组织的各种不同业务类型和审批流£¬规范¡¢协同¡¢优化采购业务处理流程£¬提高采购工作效率¡£

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