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    合同管理

    时间£º2017-3-12 16:13:29
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    产品介绍 产品功能 产品价值 项目案例

    产品介绍£º

            迪博ACM合同管理产品帮助行政事业单位建立健全并落实合同管理制度£¬从合同的信息管理¡¢执行管理¡¢例外处理¡¢变更管理¡¢结算管理¡¢纠纷管理等环节进行业务分析和功能设计£¬体现行政事业单位内部控制的要求£¬?#36842;?#19982;采购¡¢项目¡¢支出¡¢预算等各环节的紧密关联£¬?#34892;?#25511;?#21697;?#38505;£¬?#36842;?#23545;合同的全生命周期管理¡£

    产品功能£º

              合同管理主要包括以下功能£º合同信息管理¡¢合同执行管理¡¢合同例外处理和合同变更处理等功能模块£¬功能结构和关?#31561;?#19979;图£º

    合同信息管理£º采购或项目招标成功后都会产生对应的合同£¬需要把对应合同信息登记下来£¬并把合同支付对应的几个阶段£¬以及每个阶段支付的金额比例抽取出来进行单独登记£¬以便于后续对合同不同阶段进行跟踪和方便对应的付款处理¡£合同信息登记后还需要对合同内容的正确性¡¢阶?#20301;?#20998;的合理性进行确认¡£

    合同执行管理£º合同?#23458;?#25104;一个阶段£¬需要利?#23186;?#27573;执行跟踪功能进行推进£¬记录合同每个阶段完成的成果内容£¬并对合同阶段成果进行审定£¬审定没有问题则产生?#23186;?#27573;的支付申请¡£对于最后一个阶段完成的合同则进行合同结项处理¡£

    合同例外处理£º对于合同执行过程中存在的补充合同协议条款£¬同样利用合同登记功能进行登记£¬并关联老的合同形成新的合同¡£对于合同执行意外中止的£¬则同样进入合同结项功能£¬结项状态标记为中止£¬并补充合同中止的原因¡£对于合同结项后合同金额?#24418;?#20351;用完的情况£¬则需要把该部分?#21152;?#30340;预算指标释放出来¡£对于合同追加金额的情况£¬则需要走预算调整等其他相关的审批流程£¬处理后才能进行追加¡£

    合同变更历史处理£º对于存在合同变更的情况将会记录以前的历史信息£¬方便追根朔源£¬有据可依¡£

    与其他功能模块的协作£º采购招标成功后£¬需要签订对应合同或协议则转入到合同管理?#26657;?#21478;外£¬合同阶段完成后需要形成支付的£¬则在收支管理模块的合同支付中进行处理¡£

    应用价值£º

    规范管理£º固化合同管理制度£¬规范合同管理流程和文本规范£¬?#36842;?#21512;同签订统一标准¡¢合同履行过程监控¡¢合同变更合法规范£¬?#34892;?#38477;低管理成本£»

    明?#20998;?#36131;£º合同的统一归口管理£¬规范授权管理£¬各部门在各自职责?#27573;?#20869;各负其责£¬并承担相关责任£¬从而达到充分授权¡¢兼顾效?#23454;?#30446;的£»

    提升效率£º通过标准化的流程¡¢自动化的规则¡¢智能式的提醒£¬提高工作效率和工作质量£»

    控?#21697;?#38505;£º通过事前预算控制£¬事中过程监控¡¢提醒与预警£¬事后的统?#21697;?#26512;£¬并?#34892;?#31649;理合同的例外¡¢变更与纠纷£¬?#34892;?#38450;范合同管理风险£» 

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